U-ETDS sistemi, ticari faaliyet gösteren ve ilgili yetki belgelerine sahip tüm firmaları kapsamaktadır:
Yolcu Taşımacıları: A1, A2, B1, B2, D1, D2
Eşya Taşımacıları: K1, K2, K3, C1, C2, C3
Lojistik İşletmeleri: L1, L2
Kargo İşletmeleri: M1, M2
Nakliyat Ambarları: N1, N2
Dağıtım İşletmeleri: P1, P2
Terminal İşletmeleri: T1, T2
Ayrıca C1 ve K2 belgesine sahip tehlikeli madde taşımacılığı yapan tüzel kişiler de sisteme dâhildir.
Yük Taşımacılığı: Yükleme tamamlandıktan sonra en geç 6 saat içinde bildirilmelidir.
Yolcu Taşımacılığı: Seyahat başlamadan önce sisteme girilmelidir.