KTK ve KTY çerçevesinde, aşağıdaki yetki belgelerine sahip firmaların eşya taşımacılığı faaliyetlerinde bulunmaları durumunda, U-ETDS sistemine bildirim yapmaları zorunludur:
C2, C3, K1 ve K3 yetki belgelerine sahip firmalar.
Gönderici Bilgileri:
Vergi kimlik numarası (gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası).
Adı, soyadı veya unvanı.
Adres bilgisi.
Alıcı Bilgileri:
Vergi kimlik numarası (gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası).
Adı, soyadı veya unvanı.
Adres bilgisi.
Sefer Bilgileri:
Taşıma tarihi.
Taşıt plakası.
Yük Bilgileri:
Taşınan eşyanın cinsi ve ağırlığı.
Yükleme ve boşaltma yeri, tarihi ve saati.
Sürücü Bilgileri:
T.C. kimlik numarası.
Hareket saatinden en geç 6 saat sonrasına kadar U-ETDS sistemine bildirim yapılmalıdır.