KTK ve KTY çerçevesinde, aşağıdaki yetki belgelerine sahip firmaların terminal işletmeciliği faaliyetlerinde bulunmaları durumunda, U-ETDS sistemine bildirim yapmaları zorunludur:
T1 ve T2 yetki belgelerine sahip firmalar.
Terminale giren veya terminalden çıkan taşıtlara ilişkin:
Taşıt plakaları.
Taşıtların giriş/çıkış saatleri.
Taşıtın/taşıtların terminale giriş/çıkış yaptığı saatten en geç 24 saat sonrasına kadar bildirim yapılmalıdır.