KTK ve KTY çerçevesinde, aşağıdaki yetki belgelerine sahip firmaların arızi, grup veya mekik taşımacılığı faaliyetlerinde bulunmaları durumunda, U-ETDS sistemine bildirim yapmaları zorunludur:
A1, A2, B2 ve D2 yetki belgelerine sahip firmalar.
Taşıt Bilgileri:
Gönderilecek taşıtın plakası.
Personel Bilgileri:
Taşıtta görevli personelin kimlik bilgileri.
Yolcu Bilgileri:
Türk vatandaşı ise: T.C. kimlik numarası.
Yabancı uyruklu ise: uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası.
Adı ve soyadı.
Firma Bilgileri:
Firma adı, unvanı, adresi.
Yetki belgesi numarası.
Vergi kimlik numarası (gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası).
Sefer Bilgileri:
Taşıma güzergahı, kalkış ve varış yeri.
Taşımanın yapılacağı gün/günler ve saat/saatler.
Taşınacak yolcu sayısı.
Taşıma ücreti.
Bagaj Bilgileri:
31.12.2019 tarihine kadar zorunlu değildi.
Seyahat başlamadan önce: En geç 1 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine bildirim yapılmalıdır.
Seyahat iptali veya tamamlanamaması durumunda: Bu durumun meydana geldiği saatten en geç 30 dakika sonrasına kadar U-ETDS sistemine bildirim yapılmalıdır.